อัตราการทิ้งระเบิดทางอีเมลของเรานั้นสูงเป็นประวัติการณ์ ปัจจุบันเราได้รับอีเมลเฉลี่ย121 ฉบับต่อวันและจำนวนที่ส่งต่อปีทั่วโลกคาดว่าจะสูงถึง 300 พันล้านฉบับในปี 2020 ยิ่งกว่านั้น การศึกษาของมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนีย เออร์ไวน์ ที่มีชื่อเสียงพบว่า แต่ละครั้งที่เราถูกขัดจังหวะด้วยสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจะใช้เวลามากกว่า 20 นาทีเพื่อดึงความสนใจของเรากลับคืนสู่โครงการเดิมที่อยู่ในมือ เนื่องจากผู้
ประกอบการและผู้ก่อตั้งบริษัทสตาร์ทอัพต้องสวมหมวกหลายใบ
จึงเป็นไปได้มากที่คุณจะทำงานทั้งวันหรือทั้งสัปดาห์โดยไม่ได้ใช้เวลาในสถานะลื่นไหล เมื่อคุณสามารถย้อนเวลากลับไปและลงทุนใหม่เพื่อคิดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณก็มีแนวโน้มที่จะมีความคิดสร้างสรรค์ ส่งมอบงานที่ดีที่สุดของคุณ และมีความรู้สึกโดยรวมที่ดียิ่งขึ้น
ในการดูแลเนื้อหาสำหรับการเริ่มต้นการประชาสัมพันธ์ที่รวดเร็ว ฉันกำลังเสนอขายผ่านอีเมลวันแล้ววันเล่า และดำเนินโครงการที่มีพนักงานหลายคนโดยมีเวลาตอบสนองที่กระชั้นชิด ฉันยังเป็นพนักงานจากระยะไกลที่ทำให้มันเกิดขึ้นได้จากแล็ปท็อปเครื่องเดียว ซึ่งหมายความว่าพื้นที่หน้าจอของฉันมีจำกัด และพื้นที่ทำงานดิจิทัลของฉันต้องแน่นและมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือโปรโตคอล Gmail 5 รายการที่ฉันใช้และแนะนำให้เข้าและออกจากกล่องจดหมายอย่างรวดเร็ว และดำเนินการต่อไปยังโครงการที่สร้างผลกระทบที่ใหญ่กว่าในวันของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: ใช้เวลาน้อยลงใน Gmail ด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอัจฉริยะนี้
1. รวมแท็บเพื่อเพิ่มโฟกัส
คุณอาจคิดว่าการมีแท็บที่แยกจากกันสำหรับโปรโมชันและโซเชียลทำให้คุณจัดระเบียบได้ แต่สำหรับหลายๆ คน วิธีการใช้กล่องจดหมายหลายกล่องจะทำให้เสียความสนใจและเหนื่อยล้า ยิ่งคุณเปิดแท็บ คอลัมน์ หรือหน้าต่างมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งอยากเบี่ยงเบนความสนใจและเผาผลาญเวลามากขึ้นเท่านั้น รวมอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในแท็บหลักและปิดใช้งานกล่องจดหมายอื่นๆ แล้วคุณจะสร้างสภาพแวดล้อมที่การดำเนินการเดียวที่ต้องทำคือกับอีเมลถัดไปที่อยู่ตรงหน้าคุณ นักการตลาดยังใช้หลักจิตวิทยา “การดำเนินการเพียงอย่างเดียว” เพื่อสร้างแลนดิ้งเพจหรือบีบเพจที่เพิ่มจำนวนคลิกและการเติบโตของรายชื่ออีเมลที่ดีขึ้น
2. ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต
ในยุคที่ไม่มีที่สิ้นสุด จดหมายข่าวที่ไม่มีตัวตน การตอบกลับหรือสำนวนการเขียนที่ดีดึงดูดสายตาของเรา แต่รายละเอียดการจัดรูปแบบที่มีสาระอาจทำให้เสียเวลา เปิดเครื่องมือเทมเพลต แล้วคุณจะสามารถบันทึกจดหมายโต้ตอบที่ส่งโดยทั่วไปเป็นเทมเพลตสำหรับการอ้างอิงในอนาคต แม้ว่าเทมเพลตของคุณจะไม่ใช่อีเมลทั้งหมด การมีวลีหรือข้อความตอบกลับ เช่น ประวัติของคุณ กำหนดการที่กำลังจะมาถึง หรือเทมเพลตคำเชิญที่คุณใช้บ่อยก็สะดวก ซึ่งพร้อมใช้งานเมื่อคลิกเมาส์และจัดรูปแบบไว้แล้ว หากต้องการเปิดเทมเพลตในเดสก์ท็อป ให้หาไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา ไปที่การตั้งค่า จากนั้นไปที่ขั้นสูง เปิดใช้งานคุณลักษณะเทมเพลต จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อเขียนอีเมล
ให้คลิกจุดสามจุดที่ด้านล่างขวาเพื่อดูหรือสร้างตัวเลือกเทมเพลตใหม่
3. รู้จักแป้นพิมพ์ลัดของคุณ
เมื่อคุณเปลี่ยนแนวทางการประมวลผลอีเมลแล้ว คุณจะไม่มีวันย้อนกลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างอาณาจักรดิจิทัลบนแล็ปท็อปหรือการตั้งค่าแบบลีนในทำนองเดียวกัน คุณเลือดไหลทุกครั้งที่มือของคุณขยับจากแป้นพิมพ์ไปยังเมาส์หรือแทร็กแพด ซึ่งเป็นค่าประมาณคร่าวๆ ของการหยุดชั่วคราวสองวินาทีต่อนาทีในวันทำงานของคุณ ซึ่งจะเท่ากับ 64 ชั่วโมงต่อปีในระยะเวลาที่เสียไป Shift-3 จะลบอีเมลที่คุณกำลังดูอยู่ในช่วงเวลาหนึ่งๆ และอาจจะกลายเป็นเพื่อนใหม่ของคุณอย่างรวดเร็ว วิธีที่มีประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ การตอบกลับ (“R”) ส่งต่อ (“F”) และส่ง (“Command”+”Enter”)
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดลำดับความสำคัญของกล่องจดหมายของคุณ (อินโฟกราฟิก)
4. ไหลลื่นด้วย Auto-Advance
แทนที่จะถูกนำกลับไปที่ภาพรวมกล่องจดหมายของคุณทุกครั้งที่คุณลบอีเมล ให้ใช้การเลื่อนอัตโนมัติเพื่อเลื่อนดูการติดต่อโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด เปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในส่วนขั้นสูงของการตั้งค่าตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว แต่ละครั้งที่คุณดำเนินการกับอีเมลโดยการส่งหรือลบ คุณจะถูกนำไปที่ข้อความถัดไปทันทีโดยไม่ต้องกลับไปที่กล่องจดหมาย ไม่มีเหตุผลที่จะต้องซูมกลับไปที่กล่องจดหมายของคุณซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นในการอ่านอีเมลทีละฉบับ
5. ลดแท็บด้วย Google ปฏิทินในแอป
การสนทนาทางอีเมลกลับไปกลับมาเมื่อกำหนดเวลานัดหมายอาจทำให้คุณหงุดหงิดและไม่มีประสิทธิภาพ ยืนยันคำขอนัดหมายในขณะนั้นด้วยไอคอนป๊อปอัป Google ปฏิทินที่เพิ่มเข้ามาใหม่ทางด้านขวาของหน้าจอ หากต้องการลดการส่งอีเมลกลับไปกลับมา ให้พิจารณาลงชื่อสมัครใช้เครื่องมือจัดกำหนดการนัดหมายของบุคคลที่สาม เช่น Calendly หรือ Acuity ซึ่งสามารถผสานรวมกับ Google ปฏิทินและแสดงเวลาที่ว่างทั้งหมดของคุณเพื่อให้ผู้อื่นดูและจองได้
พวกเราหลายคนยึดติดกับวิธีการนำทาง (หรือเพิกเฉย) กล่องจดหมายของเรา แต่ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย คุณจะพบว่าผลตอบแทนจากเวลาของคุณนั้นคุ้มค่ากับการเรียนรู้
Credit : สล็อตเว็บตรง / เว็บตรง / เว็บสล็อต
