การบัญชี การทำบัญชี: คำพูดเหล่านี้ทำให้เกิดภาพบัญชีแยกประเภทที่เต็มไปด้วยฝุ่นและความน่าเบื่อหน่าย แม้จะมีชื่อเสียงที่น่าเบื่อของการบัญชี แต่ก็ไม่สามารถเน้นย้ำมากเกินไปว่าธุรกิจของคุณจะต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น5 เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการใหม่ในความเป็นจริง การจัดการทางการเงินที่ผิดพลาดเป็นสาเหตุของความล้ม
เหลวทางธุรกิจที่มักถูกอ้างถึง: การศึกษาที่มีอิทธิพลโดย CB
Insightsจากสตาร์ทอัพที่ล้มเหลว 101 รายพบว่ากระแสเงินสดเป็นสาเหตุอันดับ 2 ที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งล้มเหลว และเป็นรองจากธุรกิจที่พยายาม เพื่อขายสินค้าที่ตลาดไม่ต้องการ
ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพที่เริ่มต้นธุรกิจแบบติดระบบหรือมีเงินทุนที่มั่นคงแล้ว ให้ใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับการจัดการเงินสดของธุรกิจในเชิงรุกในขณะที่เงินขึ้นและลง ความใส่ใจแบบนั้นมีความสำคัญต่อความสำเร็จทั้งในระยะสั้นและระยะยาว
โชคดีที่การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านบัญชีนั้นไม่ท้าทายและใช้เวลานานเหมือนเมื่อก่อนอีกต่อไป ในทศวรรษที่ผ่านมาในฐานะผู้ก่อตั้ง ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือต่างๆ มากมายที่จะช่วยให้มั่นใจว่าธุรกิจของฉันและของคุณยังคงให้ความสำคัญกับผลกำไรสูงสุด ต่อไปนี้คือห้าธุรกิจขนาดเล็กที่ยอดเยี่ยมที่สามารถใช้เพื่อทำให้แนวทางปฏิบัติด้านบัญชีสมบูรณ์แบบและทำให้มั่นใจว่าการเงินของพวกเขายังคงโปร่งใส
ที่เกี่ยวข้อง: 3 ประโยชน์ของเครื่องมือบัญชีบนคลาวด์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
ตะแกรงร่อน
ธุรกิจออนไลน์จำนวนมากใช้แอพของบุคคลที่สามจำนวนมากเพื่อขับเคลื่อนและปรับปรุงกระบวนการของพวกเขา ไม่น่าแปลกใจเลย: มีเครื่องมือมากมายที่แทบจะไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น แม้ว่าแอป SaaS จำนวนมากจะคุ้มค่ากับค่าสมัครสมาชิกรายเดือน แต่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น การติดตามว่าคุณใช้จ่ายไปกับซอฟต์แวร์มากเพียงใดก็ยิ่งยากขึ้นเรื่อยๆ
Sifteryเสนอบริการติดตามค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนซึ่งทำให้ง่ายต่อการคำนวณและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายรายเดือนหรือรายปีของคุณ นอกจากนี้ยังมีการรวม Quickbooks ทำให้กระบวนการติดตามราบรื่น
แต่ Siftery ทำมากกว่าการติดตามว่าธุรกิจของคุณใช้จ่ายไปกับซอฟต์แวร์มากน้อยเพียงใด จากข้อมูลของCMO Gerry Giacoman Colyer Siftery ติดตามแอปมากกว่า 42,000 แอป และวิธีที่บริษัทกว่า 840,000 แห่งใช้แอปเหล่านั้นเพื่อขับเคลื่อนเครื่องมือแนะนำซอฟต์แวร์ของตน Siftery ทำให้ง่ายต่อการค้นหาแอป SaaS ที่ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ และช่วยคุณประหยัดเงินด้วยการเจรจาส่วนลดสำหรับผู้ใช้ Siftery ล่วงหน้า Siftery จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้จ่าย SaaS ในหลายวิธี
มนุษยชาติ
ความท้าทายครั้งใหญ่ที่ผู้ประกอบการต้องเผชิญคือการติดตาม
ค่าใช้จ่ายและเวลาของทีม โดยเฉพาะทีมที่ทำงานจากระยะไกล Humanityเป็นโซลูชันการจัดกำหนดการพนักงานและการติดตามเวลาที่ทำให้กระบวนการที่เจ็บปวดแบบดั้งเดิมเป็นไปโดยอัตโนมัติ
สมาชิกในทีมสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่เพื่อดูตารางเวลาของพวกเขาและแม้แต่สลับกะกับพนักงานคนอื่นๆ อินเทอร์เฟซบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายให้มุมมองปฏิทินสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงาน แก้ปัญหาปวดหัวแบบเดิมๆ ที่มาพร้อมกับระบบที่ซับซ้อนสำหรับการติดตามและใช้จ่ายชั่วโมงทำงานของพนักงานทางไกล
จากมุมมองทางบัญชี Humanity ช่วยให้แน่ใจว่าใบบันทึกเวลาของพนักงานของคุณถูกต้องและคุณไม่ได้ใช้จ่ายค่าจ้างมากเกินกว่าที่ควรจะเป็น เช่นเดียวกับ Siftery Humanity เสนอการรวม Quickbooks เพื่อให้การจัดการพนักงานง่ายยิ่งขึ้นในการผสมผสานกับแนวทางการทำบัญชีโดยรวมของคุณ
หนังสือด่วน
มีสองแอปพลิเคชันที่ฉันแนะนำให้ทุกธุรกิจ โดยเฉพาะแอปพลิเคชันดิจิทัล รวมไว้ในการดำเนินธุรกิจ หนึ่งคือGoogle Analyticsเพื่อวัดและบันทึกแหล่งที่มาของการเข้าชมเว็บไซต์ของคุณและประสิทธิภาพของไซต์ อีกอันคือQuickbooks
แม้ว่าจะมีตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมาย แต่ก็ไม่มีฟีเจอร์ใดที่เหนือกว่า Quickbooks สำหรับฟีเจอร์และความเข้ากันได้ Quickbooks กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมและด้วยเหตุผลที่ดี สำหรับผู้เริ่มต้น ระบบจะรวมเข้ากับบัญชีธนาคารของคุณอย่างราบรื่น ช่วยลดแรงงานจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการรักษาบันทึกของคุณให้สมดุลและเป็นปัจจุบัน Quickbooks ยังโฮสต์อยู่ในระบบคลาวด์ ทำให้การดูแลรักษาหนังสือของคุณจากอุปกรณ์หรือสถานที่ต่างๆ เป็นเรื่องง่าย
เครื่องมือการรายงานและการจัดการกระแสเงินสดช่วยให้คุณเห็นภาพรวมได้ทันทีว่าธุรกิจของคุณมีการดำเนินงานทางการเงินอย่างไร และสามารถช่วยคุณคาดการณ์และวางแผนสำหรับการขาดแคลนใดๆ หากถึงเวลาที่คุณจะขายธุรกิจหรือหาเงินทุนเพิ่มเติม การเงินที่มั่นคงและสามารถตรวจสอบได้เป็นสิ่งจำเป็น การใช้ Quickbooks อย่างขยันหมั่นเพียรจะช่วยให้คุณมีการเงินเหล่านั้นอยู่ใกล้แค่ปลายนิ้ว
Cridit : เว็บแท้ / ดัมมี่ออนไลน์
